Cách bố trí bàn làm việc cho văn phòng nhỏ tối ưu

Những văn phòng nhỏ thường có xu hướng bày bừa với hàng tá tài liệu và thiết bị. Điều đó vô thức bóp nghẹt những ý tưởng sáng tạo và làm giảm hiệu suất làm việc.

Tuy nhiên, tin đáng mừng là chúng ta không nhất thiết phải thỏa hiệp với điều đó. Có nhiều cách bố trí bàn làm việc để bù trừ cho diện tích nhỏ hẹp mà bạn có thể chưa biết. Hãy cùng nội thất Phi Tuấn tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí bàn làm việc

Kiến trúc

Kiến trúc thể hiện bản sắc doanh nghiệp, định hình tiềm năng của không gian.

Phòng rộng có thể kê bàn làm việc lớn, theo cách độc lập; phòng nhỏ đòi hỏi các thiết kế tối giản, sát tường hoặc bàn gấp gọn.

Cách bố trí bàn làm việc là nên đặt bàn ở nơi có thể bao quát được cửa ra vào để tạo cảm giác an tâm (tránh quay lưng trực diện ra cửa). Ngoài ra, để tận dụng nguồn sáng tự nhiên và tránh bị lóa màn hình máy tính, bàn nên đặt vuông góc hoặc lệch với cửa sổ.

Phong thủy

Trong văn hóa Á Đông, phong thủy bàn làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến tài vận, năng lượng và tinh thần của người ngồi. Ví dụ, để đúng chuấn cách bố trí bàn làm việc phong thuỷ, nếu muốn sự nghiệp có người hậu thuẫn, quý nhân phù trợ, nên chọn một bức tường vững chắc phía sau, hoặc để tránh xung sát, tối kỵ việc đặt trực diện đối diện thẳng với cửa ra vào.

Ngân sách

Ngân sách quyết định mức độ đầu tư cách bố trí bàn làm việc và các trang thiết bị nội thất. Với ngân sách tốt, nên ưu tiên cho một chiếc ghế công thái học điều chỉnh độ cao và bàn nâng hạ là quyết định bảo vệ sức khỏe cột sống. 

Ngân sách cũng chi phối việc bạn có thể sắm sửa các thiết bị hỗ trợ hiện đại như đèn bàn thông minh, giá đỡ laptop, thảm lót chuột chuyên dụng,…

Môi trường

Môi trường có tác động mạnh mẽ đến sự tập trung và sức khỏe thể chất của con người. Vì vậy, cách bố trí bàn làm việc là hãy đặt bàn ở nơi có đủ độ sáng, thoáng khí,… 

Nếu không gian ồn ào, việc bố trí thêm vách ngăn, cây xanh tiêu âm hoặc tai nghe chống ồn là cực kỳ cần thiết để duy trì sự tập trung.

Tính chất công việc và sở thích

Một người làm sáng tạo, thiết kế sẽ cần không gian rộng rãi, truyền cảm hứng; trong khi một người làm tài chính, số liệu cần sự gọn gàng tối đa và ít vật dụng gây xao lãng trong cách bố trí bàn làm việc.

Ngoài ra, tùy vào sở thích cá nhân, bạn có thể bài trí cây phong thủy yêu thích, hoặc các món đồ lưu niệm để mang lại cảm giác thoải mái và gắn bó.

Cách bố trí bàn làm việc theo từng đối tượng

Cách bố trí bàn làm việc cho nhân viên

Nhân viên cần tập trung vào hiệu suất. Nên ưu tiên sự thoải mái khi ngồi lâu, tính gọn gàng và khả năng tương tác với đồng nghiệp.

Cách bố trí bàn làm việc là đặt bàn quay mặt ra hướng thoáng, có thể nhìn thấy lối đi hoặc đồng nghiệp nhưng tránh quay lưng trực tiếp với cửa ra vào lớn. Nếu làm việc trong không gian mở, việc sử dụng các vách ngăn thấp vừa tạo sự riêng tư vừa giữ được sự kết nối nhóm.

• Với nhân viên làm Sáng tạo / Thiết kế: Trang bị bàn có diện tích rộng để đặt bảng vẽ, màn hình đồ họa lớn, hoặc máy tính bảng, thêm bảng ghim, bảng trắng hoặc kệ treo bản thảo ý tưởng trực quan.
• Với nhân viên làm Kế toán / Tài chính: Nên trang bị thêm không gian lưu trữ tài liệu (ví dụ, tủ tài liệu nhỏ đặt ngay dưới chân hoặc sát bên phải), bàn phím có bàn phím số phụ (numpad) và máy tính bấm tay được đặt ở vị trí thuận tay nhất.

Cách bố trí bàn làm việc của giám đốc

Giám đốc thường có sự uy quyền, quyết đoán, tầm nhìn chiến lược. Cách bố trí bàn làm việc của giám đốc không đơn thuần là thuận tiện, mà phải tạo sự tin tưởng với đối tác, nhân viên.

Tuyệt đối không đặt bàn quay lưng ra cửa sổ lớn hoặc lối đi. Nên hướng ra cửa ra vào hoặc bao quát toàn bộ căn phòng, nhằm có cơ hội thể hiện quyền chủ động. Bàn thường có kích thước lớn, chất liệu gỗ tự nhiên cao cấp (tượng trưng cho sự bền vững, quyền lực), thiết kế bề thế, góc cạnh cứng cáp.

Kinh nghiệm trong cách bố trí bàn làm việc nên biết

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên vừa có giá trị thẩm mỹ, vừa tác động mạnh mẽ đến sức khỏe sinh học, tâm lý và hiệu suất làm việc. Nhiều nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng nhân viên làm việc gần cửa sổ hoặc trong không gian ngập tràn ánh sáng có tốc độ xử lý công việc nhanh hơn, ít mắc lỗi hơn và khả năng tập trung cao độ hơn.

Chọn lọc cây xanh

Nên ưu tiên các loại cây dễ chăm sóc, sống tốt trong điều kiện văn phòng (như lưỡi hổ, trầu bà, kim tiền, xương rồng nhỏ). Cây xanh không chỉ lọc không khí mà còn là điểm dừng chân lý tưởng cho mắt sau mỗi 30 phút nhìn màn hình máy tính liên tục.

Sử dụng màu sắc sáng

Bàn làm việc và tường phía sau nên chọn các tông màu sáng (trắng, kem, gỗ sáng). Các tông màu sáng có đặc tính phản xạ ánh sáng tốt thay vì hấp thụ. Vì vậy, bạn sẽ có cảm giác ánh sáng lan tỏa đều khắp phòng, giúp những góc làm việc có diện tích nhỏ hẹp trông rộng rãi, thoáng đãng và đỡ ngột ngạt hơn hẳn.

Giảm các chi tiết rườm rà

Giữ cho bàn làm việc gọn gàng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Bởi vì mắt người liên tục thu nhận thông tin từ môi trường xung quanh. Khi bàn làm việc có quá nhiều vật dụng rườm rà, não bộ sẽ vô thức phải xử lý hàng loạt tín hiệu thị giác đó, dẫn đến hiện tượng “quá tải thông tin”.

Ít đồ đạc hơn đồng nghĩa với việc tầm nhìn thoáng đãng hơn, giúp bạn duy trì trạng thái tập trung sâu và dễ dàng giải quyết công việc mà không bị phân tâm.

Kết luận

Tóm lại, cách bố trí bàn làm việc phù hợp bị ảnh hưởng nhiều bởi kiến trúc, phong thủy, ngân sách và môi trường. Để đảm bảo sức khỏe thể chất và tinh thần khi làm việc, đừng quên ưu tiên sử dụng màu sắc sáng, chọn lọc một số cây xanh để thư giãn mắt và đặt bàn làm việc cạnh cửa sổ.